Planning van de omschakeling:
– Identificeer en documenteer alle bedrijfsgerelateerde cutover-activiteiten en afhankelijkheden.
– Identificeer knelpunten en harde zakelijke beperkingen op verschillende gebieden (klant, verwerking, expeditie)
– Ontwikkel uitgebreide omschakelingsplannen in overeenstemming met de bedrijfsdoelstellingen en tijdlijnen.
– Werk samen met technische teams om ervoor te zorgen dat zakelijke vereisten worden geïntegreerd in het omschakelingsplan.

Communicatie en coördinatie met belanghebbenden:
– Stem planning en activiteiten tussen DEVOPS en businessteams op elkaar af
– Faciliteer regelmatige (tweewekelijkse) vergaderingen met belanghebbenden uit het bedrijfsleven om de omschakelingsplannen en voortgang te bespreken
– Zorg voor duidelijke communicatie van omschakelingsschema’s, verantwoordelijkheden en verwachtingen naar alle bedrijfseenheden.

Uitvoering en monitoring:
– Zorg voor een single-point-of-truth, centraal omschakelingsplan dat kan worden gebruikt om alle relevante activiteiten te sturen en te volgen
– Toezicht houden op de daadwerkelijke uitvoering van bedrijfsgerelateerde cutover-activiteiten en ervoor zorgen dat ze zich aan het plan houden
– Bewaak de voortgang en pak eventuele bedrijf gerelateerde problemen of afwijkingen onmiddellijk aan (markeer, escaleer)
– Real-time updates verstrekken aan zakelijke belanghebbenden tijdens het omschakelingsproces (dagelijkse/wekelijkse trackers)

Risicobeheer:
– Identificeer potentiële bedrijfsrisico’s en definieer corrigerende maatregelen
– Definieer samen met het bedrijf noodplannen en zorg ervoor dat er kritieke bedrijfsomschakelingsactiviteiten zijn
– Voer evaluaties na de cutover uit om geleerde lessen en verbeterpunten te identificeren

Documentatie en rapportage:
– Onderhoud uitgebreide documentatie van plannen, activiteiten en resultaten voor bedrijfsomschakelingen. Zorg ervoor dat dit breed toegankelijk is voor de relevante belanghebbenden
– Voorbereiden en presenteren van cutover-statusrapporten aan het senior bedrijfsmanagement.
– Documenteer eventuele zakelijke problemen en oplossingen die tijdens de omschakeling zijn geïmplementeerd.